Cara mengoptimalkan efisiensi penyimpanan gudang Anda

Anda dapat mengoptimalkan penyimpanan gudang dengan menggunakan ruang dengan baik, menjaga hal -hal aman, dan bekerja lebih cepat. Pertama, menilai gudang Anda dan mengidentifikasi area yang dapat meningkat. Banyak manajer menetapkan tujuan seperti:

• Menggunakan lebih banyak ruang dengan menumpuk produk di atas

• Membuat hal -hal lebih aman dengan alat yang lebih baik

• Bekerja lebih cepat dengan truk jangkauan yang kuat

Pantau bagaimana Anda menangani inventaris dan mempertimbangkan untuk mencoba teknologi baru. Mulailah sekarang untuk meningkatkan penyimpanan produk Anda.

Kunci takeaways

• Periksa gudang Anda sesering mungkin untuk menemukan masalah. Cari hal -hal yang membuat pekerjaan lambat atau gunakan ruang dengan buruk.

• Buat tujuan yang jelas menggunakan angka penting. Gunakan angka seperti seberapa benar inventaris Anda dan berapa banyak ruang yang Anda gunakan untuk melihat bagaimana keadaan Anda.

• Gunakan ruang di atas Anda dengan baik. Tumpuk hal yang lebih tinggi untuk disimpan lebih banyak tanpa membuat gudang Anda lebih besar.

• Urutkan inventaris Anda berdasarkan apa adanya dan seberapa besar orang yang menginginkannya. Letakkan barang -barang yang terjual cepat dekat dengan area pengemasan untuk melakukan pesanan keluar lebih cepat.

• Gunakan teknologi manajemen gudang . Pilih sistem yang menunjukkan di mana hal -hal saat ini dan melakukan pekerjaan secara otomatis untuk menghentikan kesalahan.

Nilai gudang Anda

Identifikasi titik nyeri

Mulailah dengan melihat lebih dekat ke gudang Anda. Cobalah menemukan masalah yang membuat pekerjaan lambat atau limbah ruang. Banyak manajer sering melihat masalah yang sama. Berikut adalah tabel yang mencantumkan poin rasa sakit yang paling umum dan apa artinya:

Titik nyeri	Deskripsi
Memetik yang tidak efisien	Karyawan membuang waktu bepergian antar bagian, yang menyebabkan hilangnya produktivitas.
Pelaporan yang tidak akurat	Organisasi inventaris yang buruk menghasilkan tingkat stok yang salah, menyebabkan lebih atau di bawah pemesanan.
Tidak memeriksa inventaris pada saat kedatangan	Gagal memeriksa produk pada saat kedatangan dapat menyebabkan kerusakan atau kekurangan yang tidak terdeteksi.
Secara manual memasukkan data	Entri data manual memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan; Otomatisasi dapat merampingkan proses ini.

Anda mungkin melihat tim Anda berjalan terlalu banyak di antara rak. Terkadang, laporan tidak cocok dengan apa yang sebenarnya ada di rak. Jika Anda melewatkan memeriksa inventaris baru, Anda mungkin melewatkan barang yang rusak. Memasuki data dengan tangan dapat memakan waktu lama dan menyebabkan kesalahan. Ketika Anda menemukan titik rasa sakit ini, Anda dapat mulai membuat gudang lebih baik.

Tetapkan tujuan

Setelah Anda menemukan poin rasa sakit Anda, tetapkan tujuan yang jelas. Sasaran -sasaran ini membantu Anda melihat bagaimana kabar Anda dan menjaga tim Anda tetap di jalur. Gunakan metrik kunci untuk memeriksa bagaimana gudang Anda bekerja. Berikut adalah beberapa metrik penting untuk dilihat:

• Akurasi putaran

• Produktivitas puting

• Waktu siklus puting

• Akurasi inventaris

• Tingkat turnover inventaris

• Inventaris membawa biaya

• Tingkat Backorder Inventaris

• Rasio inventaris-ke-penjualan

• Penyusutan

• Pemanfaatan kapasitas gudang

Pilih metrik yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Misalnya, jika Anda ingin menggunakan ruang lebih baik, lihat pemanfaatan kapasitas gudang. Jika Anda ingin lebih sedikit kesalahan, tonton akurasi inventaris. Tujuan yang tepat membantu Anda melihat di mana Anda melakukannya dengan baik dan di mana Anda harus menjadi lebih baik.

Mengoptimalkan ruang penyimpanan gudang

Anda dapat mengoptimalkan penyimpanan gudang dengan menggunakan semua ruang yang Anda miliki. Desain tata letak gudang yang baik membantu Anda menggunakan ruang di atas dan di seberang. Saat Anda mengerjakan optimasi gudang, operasi gudang Anda menjadi lebih baik. Tim Anda dapat melakukan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Berikut adalah beberapa cara mudah untuk membuat pemanfaatan penyimpanan dan efisiensi lebih baik.

Gunakan ruang vertikal

Banyak gudang tidak menggunakan ruang di atasnya. Anda dapat mengoptimalkan penyimpanan gudang dengan menumpuk produk lebih tinggi. Gunakan peralatan yang tepat untuk pekerjaan ini. Truk jangkauan berkapasitas tinggi membantu Anda meletakkan barang-barang di rak tinggi dengan aman. Dengan cara ini, Anda bisa lebih cocok di gudang Anda tanpa membuatnya lebih besar.

Berikut adalah tabel yang menunjukkan jenis penyimpanan vertikal dan manfaatnya:

Jenis	Manfaat Penyimpanan Vertikal
Rak palet	Bagus untuk menyimpan banyak barang dan mudah dijangkau
Rak kantilever	Terbaik untuk hal-hal panjang atau aneh
Korsel vertikal	Menghemat ruang dan membantu Anda memilih barang lebih cepat
Mezzanines	Menambahkan lebih banyak tingkat penyimpanan tanpa menggunakan lebih banyak ruang lantai

Pilih yang terbaik untuk desain tata letak gudang Anda. Rak palet bagus untuk sebagian besar hal. Rak kantilever memegang pipa atau kayu yang panjang. Korsel vertikal membantu Anda mengambil item dengan cepat. Mezzanines memberi Anda lantai lain untuk penyimpanan.

Kiat: Gunakan truk jangkauan berkapasitas tinggi untuk mencapai rak tinggi dengan aman dan cepat. Alat ini membuat optimasi gudang menjadi sederhana dan menjaga tim Anda tetap aman.

Kurangi lebar lorong

Anda dapat mengoptimalkan penyimpanan gudang dengan membuat lorong lebih kecil. Ini memungkinkan Anda menyimpan lebih banyak item di ruang yang sama. Lorong sempit membantu Anda menggunakan ruang gudang Anda dengan lebih baik. Truk-truk jangkauan berkapasitas tinggi bekerja dengan baik di ruang kecil dan membantu Anda memindahkan barang-barang ke atas dan ke bawah.

Tetapi Anda perlu menjaga penyimpanan dan keamanan seimbang. Lorong kecil dapat membuat bergerak lebih keras dan dapat menyebabkan lebih banyak kecelakaan. Latih tim Anda untuk menggunakan truk jangkauan berkapasitas tinggi dengan aman. Desain tata letak gudang yang baik membuat lorong cukup lebar untuk orang dan peralatan.

Street Warehousing Strategies membantu Anda menghemat ruang juga. Letakkan barang-barang yang bergerak cepat di dekat area pengiriman. Ini membuat waktu perjalanan lebih pendek dan membantu operasi gudang.

Rak hemat ruang

Memilih rak yang tepat adalah penting untuk optimasi gudang. Rak hemat ruang memungkinkan Anda menyimpan lebih banyak tanpa membuat gudang ramai. Berikut adalah meja yang menunjukkan jenis rak hemat ruang dan cara menggunakannya:

Jenis Rak	Deskripsi	Aplikasi
Bingkai penumpukan	Baik untuk barang -barang berat atau besar, memungkinkan Anda menumpuk tinggi.	Bagian mesin, kotak berat, wadah besar.
PALET POST	Bagus untuk item kecil dan ringan dengan posting yang bisa Anda pindahkan.	Kotak kecil, alat, bahan ringan.
Rak sarang	Ringan dan mudah dipindahkan, bersatu bersama untuk menghemat ruang.	Barang liburan, dekorasi, barang penjualan khusus.
Rak palet	Digunakan untuk menyimpan barang -barang di palet, banyak jenis yang tersedia.	Penyimpanan palet umum.
Rak kantilever	Dibuat untuk barang -barang panjang yang panjang dengan tangan Anda bisa bergerak.	Pipa, kayu, lembaran logam.
Gulung rak	Digunakan untuk hal -hal yang digulung dengan batang untuk menahannya.	Kain, karpet, gulungan kertas.

• Rak squat PRX Profile Pro kecil dan bekerja dengan baik di ruang yang sempit. Lipat ketika Anda tidak membutuhkannya, jadi Anda menghemat ruang. Rak ini berharga sekitar $ 1.200, yang lebih dari beberapa rak, tetapi menampung hingga 1.000 pound. Anda mendapatkan dukungan yang kuat dan kualitas yang baik, bahkan jika harganya lebih mahal.

Saat Anda memilih rak, pikirkan tentang apa yang Anda simpan dan seberapa sering Anda memindahkannya. Truk-truk jangkauan berkapasitas tinggi bekerja paling baik dengan rak yang memungkinkan Anda menumpuk tinggi. Desain tata letak gudang yang bagus cocok dengan rak Anda dengan pekerjaan Anda.

Catatan: Cross-docking dapat membantu Anda mengoptimalkan penyimpanan gudang juga. Dengan cross-docking, Anda memindahkan produk dari menerima ke pengiriman segera. Ini berarti Anda tidak perlu menyimpan barang lama dan gudang Anda tetap jelas.

Anda dapat mengoptimalkan penyimpanan gudang dengan menggunakan ruang di atas, membuat lorong lebih kecil, dan memilih rak yang tepat. Langkah -langkah ini membantu optimasi gudang, membuat pemanfaatan penyimpanan lebih baik, dan meningkatkan operasi gudang. Selalu cocokkan desain tata letak gudang Anda dengan kebutuhan Anda dan gunakan truk jangkauan berkapasitas tinggi untuk mendapatkan hasil maksimal dari ruang Anda.

Manajemen inventaris

Mengatur jenis dan permintaan

Anda dapat memetik lebih cepat dengan menyortir produk berdasarkan jenis dan permintaan. Masukkan barang yang laku cepat di dekat area pengemasan. Ini membantu tim Anda mendapatkannya dengan lebih sedikit berjalan. Ketika Anda menjaga hal serupa bersama, kesalahan lebih jarang terjadi. Pekerja menghemat waktu karena mereka tidak perlu mencari. Dengan cara ini, pemenuhan pesanan menjadi lebih baik dan pelanggan tetap bahagia.

Kiat: Periksa data penjualan produk Anda setiap bulan. Pindahkan barang-barang permintaan tinggi lebih dekat ke depan gudang Anda. Perubahan kecil ini dapat banyak membantu pekerjaan harian Anda.

Cross-Docking

Cross-docking adalah cara cerdas untuk memindahkan produk dengan cepat. Dengan cross-docking, Anda mengambil barang dari truk yang masuk dan mengirimkannya ke truk keluar. Anda tidak menyimpan produk ini dalam penyimpanan lama. Ini menghemat ruang dan menjaga tingkat inventaris rendah. Anda juga memiliki lebih sedikit langkah penanganan, jadi ada sedikit risiko kerusakan. Cross-Docking bekerja paling baik untuk barang atau barang yang bergerak cepat yang perlu keluar dengan cepat.

• Manfaat Cross-Docking:

• Anda membutuhkan lebih sedikit ruang penyimpanan

• Pesanan diproses lebih cepat

• Biaya penanganan lebih rendah

Ulasan tata letak reguler

Periksa tata letak gudang Anda sesering mungkin. Produk dan pesanan dapat berubah seiring waktu. Ulasan rutin membantu Anda menemukan masalah seperti lorong yang penuh sesak atau rak yang sulit dijangkau. Berjalanlah melalui gudang Anda dan tanyakan kepada tim Anda apa yang mereka pikirkan. Cari cara untuk membuat jalur lebih pendek dan penyimpanan lebih mudah. Ubah tata letak Anda saat Anda menambahkan produk baru atau memperbarui sistem manajemen inventaris Anda . Ini membuat gudang Anda berjalan dengan baik dan membantu Anda menghindari perlambatan.

Catatan: Gudang yang terorganisir dengan baik menghemat waktu dan uang. Cek reguler membantu Anda memperbaiki masalah lebih awal dan menjaga tim Anda bekerja dengan baik.

Teknologi Optimalisasi Gudang

Teknologi modern dapat membantu dengan optimasi gudang. Anda dapat menggunakan alat pintar untuk membuat pekerjaan lebih mudah. Sistem yang tepat menghemat waktu dan ruang. Mereka juga membantu Anda membuat lebih sedikit kesalahan. Alat -alat ini menjaga tim Anda juga aman.

Sistem Manajemen Gudang (WMS)

Sistem Manajemen Gudang (WMS) memungkinkan Anda mengendalikan gudang Anda. Anda dapat melacak setiap item dari saat itu datang ketika dikirim keluar. Sistem ini membantu Anda meletakkan produk di tempat yang tepat. Anda dapat menemukan hal -hal dengan cepat. Anda melihat data real-time tentang inventaris Anda. Anda selalu tahu apa yang Anda miliki dan di mana itu.

Banyak perusahaan menggunakan perangkat lunak manajemen gudang untuk optimasi gudang. Anda dapat menetapkan aturan untuk memilih, mengepak, dan pengiriman. Perangkat lunak menunjukkan item mana yang dijual dengan cepat dan yang tidak. Anda dapat mengubah tata letak agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda mendapatkan peringatan saat Anda rendah stok.

Kiat: Coba gunakan perangkat lunak manajemen gudang dengan pemindai barcode. Anda memindai setiap item saat bergerak. Ini membuat catatan Anda benar dan membantu Anda menghindari kesalahan.

Berikut adalah tabel yang menunjukkan apa yang dapat dilakukan WMS untuk optimasi gudang:

Fitur Proses	Manfaat
Inventaris real-time	Anda melihat level stok segera
Picking otomatis	Anda memilih item lebih cepat dan dengan kesalahan yang lebih sedikit
Pelacakan Lokasi	Anda menemukan produk tanpa mencari
Manajemen pesanan	Anda memproses pesanan dengan cepat
Alat pelaporan	Anda menemukan masalah dan memperbaikinya dengan cepat

Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen gudang untuk membuat laporan otomatis. Anda melihat produk mana yang paling terjual. Anda juga menemukan item yang bergerak lambat yang memakan ruang. Ini membantu Anda merencanakan lebih baik dan menjaga gudang Anda tetap rapi.

Pelacakan waktu nyata

Pelacakan real-time membantu Anda melihat di mana setiap item berada. Anda menggunakan sensor, tag RFID, atau pemindai kode bar. Anda menonton produk beralih dari menerima ke pengiriman. Anda tahu saat barang masuk dan saat mereka pergi.

Optimalisasi gudang lebih mudah dengan pelacakan waktu nyata. Anda melihat penundaan dan memperbaikinya dengan cepat. Anda juga melihat area mana yang ramai. Anda dapat memindahkan produk ke ruang terbuka dan menjaga lorong tetap jernih.

• Anda menemukan barang yang hilang dengan cepat.

• Anda mengurangi kesalahan pengambilan.

• Anda menjaga tim Anda bergerak dengan lancar.

Catatan: Pelacakan waktu nyata bekerja dengan baik dengan perangkat lunak manajemen gudang. Anda mendapatkan pembaruan di ponsel atau komputer Anda. Anda membuat keputusan lebih cepat dan menjaga gudang Anda berjalan dengan baik.

Teknologi optimasi gudang membantu Anda menggunakan ruang dengan lebih baik. Anda bekerja lebih cepat dan membuat lebih sedikit kesalahan. Anda menjaga gudang Anda aman dan terorganisir. Saat Anda menggunakan perangkat lunak manajemen gudang dan pelacakan waktu nyata, Anda mendapatkan hasil maksimal dari gudang Anda.

Perbaikan proses

Prosedur Standar

Anda memerlukan prosedur standar yang jelas untuk setiap langkah gudang. Proses gudang yang kuat membantu tim Anda bekerja lebih cepat dan lebih aman. Pertama, menarik setiap proses, dari menerima barang hingga pesanan pengiriman. Buat daftar periksa untuk setiap tugas. Dengan cara ini, semua orang tahu apa yang harus dilakukan dan kapan.

Berikut adalah beberapa cara untuk membuat proses gudang Anda lebih baik:

1. Buat proses penerima lebih cepat untuk membongkar truk dengan cepat.

2. Gunakan rencana putaran kargo pintar untuk menggunakan ruang dengan baik.

3. Pilih sistem penyimpanan terbaik agar sesuai dengan lebih banyak item.

4. Buat memetik lebih cepat dan lebih akurat untuk pesanan.

5. Gunakan perangkat lunak untuk memilih kemasan terbaik untuk setiap pesanan.

6. Gunakan perangkat lunak untuk membuat pengiriman lebih cepat dan lebih mudah.

Kiat: Periksa prosedur Anda sesering mungkin. Ubah mereka saat Anda mendapatkan produk baru atau ubah tata letak gudang Anda.

Pelatihan Staf

Staf yang terlatih membantu proses gudang berjalan dengan lancar. Latih tim Anda di setiap proses, dari menggunakan peralatan hingga mengikuti aturan keselamatan. Tunjukkan pada mereka cara menggunakan perangkat lunak dan alat baru. Latih pergudangan ramping untuk menghemat waktu dan memotong limbah. Ketika tim Anda tahu cara yang tepat untuk melakukan sesuatu, Anda menghindari kesalahan dan menjaga semua orang tetap aman.

• Mengadakan sesi pelatihan singkat setiap bulan.

• Gunakan contoh nyata dari gudang Anda.

• Biarkan staf mengajukan pertanyaan dan memberikan umpan balik.

Staf yang tahu setiap proses dapat menemukan masalah sejak dini dan menyarankan cara yang lebih baik untuk bekerja.

Audit

Audit reguler membantu Anda melihat apakah proses gudang Anda bekerja dengan baik. Berjalanlah melalui gudang Anda dan saksikan setiap proses terjadi. Cari langkah -langkah yang memperlambat hal -hal atau buang ruang. Gunakan tabel sederhana untuk menuliskan apa yang Anda temukan:

Langkah	Apa yang Berfungsi dengan Baik	Membutuhkan Peningkatan
Menerima
Dipasang
Pemetikan
Sedang mengemas
Pengiriman

Perbaiki masalah segera setelah Anda melihatnya. Audit membantu gudang Anda bekerja dengan kapasitas penuh dan pastikan setiap proses membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Anda dapat membuat gudang Anda bekerja lebih baik dengan menonton permintaan pelanggan. Periksa setiap minggu untuk melihat apakah permintaan pelanggan naik atau turun. Ubah ruang Anda sehingga sesuai dengan permintaan pelanggan. Gunakan alat untuk menonton permintaan pelanggan dan memindahkan barang -barang. Ajari tim Anda untuk memperhatikan ketika permintaan pelanggan berubah. Lihatlah pengaturan Anda sering untuk memenuhi permintaan pelanggan. Perubahan cepat membantu Anda memenuhi permintaan pelanggan dan menghabiskan lebih sedikit. Penyimpanan yang baik membantu Anda menangani permintaan pelanggan dengan mudah.

FAQ

Apa itu daftar periksa optimasi gudang?

Daftar periksa optimasi gudang membantu Anda melihat penyimpanan, proses, dan peralatan Anda. Anda menggunakannya untuk menemukan masalah dan melihat apa yang menjadi lebih baik. Daftar periksa ini menunjukkan kepada Anda cara mengatur ruang, membuat lalu lintas bergerak dengan baik, dan bekerja lebih cepat.

Bagaimana perencanaan inventaris berbasis data meningkatkan efisiensi gudang?

Perencanaan inventaris berbasis data menggunakan data penjualan dan stok untuk membantu Anda membuat pilihan yang baik. Anda dapat menebak apa yang akan dibeli orang, berhenti memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit, dan menjaga hal -hal tetap rapi. Perencanaan ini menghemat uang dan menjaga agar gudang Anda tetap teratur.

Mengapa Anda harus meninjau daftar periksa optimasi gudang Anda secara teratur?

Anda harus sering melihat daftar periksa optimasi gudang Anda untuk menemukan masalah baru. Memeriksa itu membantu Anda mengubah hal -hal ketika produk atau pesanan berbeda. Kebiasaan ini membuat gudang Anda bekerja dengan baik dan membantu dengan perencanaan inventaris berbasis data.

Bagaimana Anda bisa menggunakan perencanaan inventaris berbasis data untuk arus lalu lintas yang lebih baik?

Anda dapat menggunakan perencanaan inventaris berbasis data untuk meletakkan barang-barang terlaris mendekati pengiriman. Pengaturan ini berarti lebih sedikit berjalan dan memetik lebih cepat. Anda membuat lalu lintas bergerak lebih baik dan membantu tim Anda bekerja lebih mudah.