Berita Perusahaan

21 Agustus 2024

Bagaimana memberi tahu sistem manajemen gudang Anda tidak berfungsi

Banyak perusahaan mengalami kesulitan dengan sistem manajemen gudang mereka. Anda dapat melihat masalah ini dalam banyak hal:

Manajemen inventaris yang buruk menyebabkan barang yang hilang atau tidak ada stok.
Masalah manajemen waktu memperlambat rantai pasokan Anda.
Kesalahan dalam urutan manajemen mengacaukan pekerjaan Anda.

Temukan tanda -tanda ini lebih awal untuk membantu manajemen gudang Anda bekerja dengan baik.

Kunci takeaways

Carilah penghitungan inventaris yang salah. Mereka dapat menyebabkan barang yang hilang dan pelanggan yang tidak bahagia. Periksa inventaris Anda sering untuk memastikan itu benar.
Jangan gunakan solusi manual . Mereka membuat segalanya lebih lambat dan menyebabkan lebih banyak kesalahan. Gunakan WMS yang baik untuk melakukan tugas secara otomatis dan membantu hal -hal berjalan lebih baik.
Perhatikan keluhan dari pelanggan dan pemasok. Keluhan ini dapat menunjukkan masalah yang lebih besar dengan WM Anda. Perbaiki masalah ini dengan cepat untuk menjaga hubungan yang baik.

Masalah WMS umum

Inventaris yang tidak akurat

Sangat mudah untuk menemukan inventaris yang tidak akurat. Ini adalah tanda yang jelas sistem manajemen gudang Anda tidak berfungsi. Jika WM Anda tidak dapat melacak item dengan benar, Anda mungkin kehilangan inventaris. Anda mungkin memiliki terlalu banyak atau tidak cukup stok. Masalah -masalah ini memperlambat rantai pasokan Anda. Tim dan pelanggan Anda bisa marah. Laporan yang salah dari WM Anda membuat segalanya membingungkan. Anda dapat mengirim pesanan untuk barang yang tidak Anda miliki. Anda mungkin membeli lebih banyak stok dari yang Anda butuhkan. Kesalahan ini dapat memperlambat rantai pasokan Anda dan menghabiskan lebih banyak uang. Jika Anda sering melihat persediaan yang salah, WMS Anda memiliki masalah. Manajemen inventaris yang baik membutuhkan informasi real-time. WMS yang buruk tidak bisa memberi Anda ini.

Solusi manual

Tim Anda dapat menggunakan solusi manual jika WMS Anda tidak dapat melakukan pekerjaan sehari -hari. Staf mungkin menulis nomor inventaris di atas kertas. Mereka dapat menggunakan spreadsheet untuk melacak pesanan. Perbaikan manual ini menyebabkan lebih banyak kesalahan dan penundaan. Saat Anda menggunakan solusi manual, Anda kehilangan manfaat otomatisasi. Ini menyebabkan lebih banyak masalah dan biaya tenaga kerja yang lebih tinggi. Langkah manual membuat sulit untuk menemukan kesalahan dengan cepat. Jika tim Anda menghabiskan waktu ekstra memperbaiki masalah WMS dengan tangan, WMS Anda memiliki masalah. Masalah -masalah ini memperlambat manajemen gudang. Semakin sulit untuk memenuhi permintaan.

Integrasi yang buruk

Sistem manajemen gudang yang baik harus bekerja dengan alat bisnis lainnya. Integrasi yang buruk adalah tanda besar masalah WMS . Jika WM Anda tidak dapat berbagi data dengan pengiriman, penjualan, atau akuntansi, Anda akan melihat penundaan dan kesalahan. Masalah -masalah ini dapat menyebabkan laporan yang salah dan memperlambat rantai pasokan Anda. Anda mungkin perlu memasukkan data yang sama di banyak tempat. Ini membuat kesalahan lebih mungkin. Integrasi yang buruk menyebabkan lebih banyak masalah gudang. Sulit untuk melihat bagaimana operasi Anda. Jika WMS Anda tidak bekerja dengan baik dengan sistem lain, Anda memiliki masalah WMS yang melukai bisnis Anda.

Keluhan Pelanggan dan Pemasok

Keluhan pelanggan dan pemasok dapat menunjukkan masalah WMS yang lebih dalam. Jika sistem manajemen gudang Anda gagal, orang yang menggunakan layanan Anda mungkin mengeluh. Berikut adalah beberapa keluhan umum tentang masalah WMS:

Jenis Pengaduan	Deskripsi
Redundansi yang tidak disengaja	Melakukan pekerjaan yang sama dua kali dapat membuang waktu dan uang.
Tata letak gudang yang berantakan	Penggunaan ruang yang buruk dapat menyebabkan masalah penyimpanan dan menunda.
Kontrol kerusakan yang buruk	Inventarisasi dan peralatan yang rusak dapat menurunkan keamanan dan efisiensi.
Manajemen pesanan yang tidak memuaskan	Pemrosesan pesanan yang buruk dapat membuat pelanggan tidak bahagia dan menyebabkan penundaan.
Pengeluaran berlebihan untuk persalinan	Biaya tenaga kerja yang tinggi dari proses yang buruk dapat merusak anggaran Anda.
Manajemen inventaris yang buruk	Pelacakan yang buruk dapat menyebabkan terlalu banyak atau terlalu sedikit stok.
Kesiapan yang buruk untuk tuntutan musiman	Tidak menangani inventaris dengan baik selama masa sibuk bisa berarti kehilangan penjualan.

Anda mungkin mendengar keluhan tentang manajemen pesanan yang buruk, melakukan pekerjaan dua kali, atau manajemen inventaris yang buruk. Masalah -masalah ini sering kali berasal dari kegagalan WMS. Pemrosesan pesanan yang lambat dan tata letak yang berantakan dapat mengganggu pelanggan dan pemasok. Jika Anda mendengar tentang biaya tenaga kerja yang tinggi atau perencanaan yang buruk untuk musim yang sibuk, WMS Anda mungkin perlu diperbaiki. Mendengarkan keluhan membantu Anda menemukan masalah WMS sebelum menjadi lebih buruk.

Tanda kinerja sistem yang buruk

Jika sistem gudang Anda bekerja dengan buruk, Anda dapat kehilangan waktu dan uang. Anda mungkin juga kehilangan pelanggan. Masalah -masalah ini muncul dalam pekerjaan harian Anda. Jika Anda tidak memperbaikinya, bisnis Anda mungkin berhenti tumbuh. Berikut adalah beberapa tanda WM Anda tidak berfungsi dengan benar.

Operasi yang lambat

Operasi yang lambat dapat menyebabkan masalah besar di gudang Anda. Anda mungkin melihat memilih, mengepak, dan pengiriman membutuhkan waktu lebih lama. Penundaan ini sering terjadi ketika WM Anda macet atau berhenti bekerja. Teknologi lama dan melakukan sesuatu dengan tangan juga dapat memperlambat Anda. Ketika tim Anda menunggu sistem dimuat, Anda membuang waktu. Downtimes membuat sulit untuk mengisi pesanan. Pelanggan mungkin kesal jika pesanan mereka terlambat.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa operasi gudang lambat:

Penyebab	Penjelasan
Teknologi yang sudah ketinggalan zaman	Alat lama membuat kemacetan dan kesalahan dalam manajemen inventaris manual.
Pemrosesan pesanan yang tidak efisien	Melakukan sesuatu dengan tangan dan komunikasi yang buruk memperlambat pengambilan, pengepakan, dan pengiriman.
Pelacakan inventaris yang tidak tepat	Data yang salah menyebabkan terlalu banyak atau terlalu sedikit stok dan barang yang hilang. Ini memperlambat semuanya.
Area sempit atau padat	Ruang yang ramai membuat orang dan barang sulit dipindahkan.
Tumpukan limbah	Terlalu banyak kemasan, barang yang rusak, dan stok lama mengambil ruang dan membutuhkan pekerjaan tambahan.

Jika tim Anda menggunakan kertas atau spreadsheet, segalanya menjadi lebih lambat. Ini membuat kesalahan lebih mungkin. Jika WM Anda banyak macet, itu tidak berfungsi dengan baik.

Kiat: Waktu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pesanan setiap hari. Jika butuh lebih lama dan lebih lama, WMS Anda mungkin memiliki masalah tersembunyi.

Masalah penskalaan

Saat bisnis Anda tumbuh, WM Anda harus mengikutinya. Jika tidak dapat menangani lebih banyak pesanan atau produk baru, Anda memiliki masalah penskalaan. Masalah -masalah ini muncul selama masa sibuk. Anda mungkin melihat lebih banyak crash dan perlambatan saat Anda mendapatkan lebih banyak pesanan.

Berikut adalah bagaimana masalah penskalaan dapat muncul di gudang Anda:

Masalah Masalah	Manifestasi
Tata letak gudang yang tidak efisien	Desain yang buruk membuat orang berjalan lebih banyak dan biaya naik.
Pilihan/pengepakan yang tidak efisien	Pekerjaan yang tidak terorganisir dan waktu yang buruk mengatur waktu dan uang.
Manajemen inventaris yang buruk	Barang hilang atau kedaluwarsa sebelum pengiriman.

Jika WM Anda tidak dapat menangani pekerjaan baru atau lebih banyak pengguna, Anda akan memiliki masalah. Ini dapat menyebabkan kegagalan WMS dan kehilangan penjualan. Jika sistem Anda tidak dapat tumbuh dengan bisnis Anda, Anda mungkin tertinggal di belakang orang lain.

Tanda -tanda masalah penskalaan:

Lebih banyak kesalahan saat hal -hal sibuk
Lebih banyak kerusakan saat Anda menambahkan produk baru
Sulit Mengajar Pekerja Baru Cara Menggunakan WMS

Kurangnya dukungan vendor

Dukungan vendor sangat penting untuk manajemen gudang. Jika vendor WMS Anda tidak membantu, Anda mungkin memiliki waktu henti yang lama dan masalah yang tidak diperbaiki. Dukungan yang buruk dapat menyebabkan kegagalan WMS dan membuatnya sulit untuk memperbaiki crash.

Masalah dukungan vendor umum adalah:

Masalah	Deskripsi
Pemetaan proses yang tidak memadai	Instruksi yang buruk membuat pekerjaan lebih sulit dan menjaga kebiasaan buruk tetap berjalan.
Kualitas dan persiapan data yang buruk	Data lama atau salah membuat inventaris menghitung salah dan pengguna tidak bahagia.
Meremehkan manajemen perubahan	Tidak cukup pelatihan membuat orang tidak ingin menggunakan WMS.
Kurangnya dukungan pasca-pergi	Tidak cukup bantuan setelah peluncuran memungkinkan masalah kecil menjadi lebih besar.

Jika Anda tidak dapat menghubungi vendor Anda selama kecelakaan, tim Anda mungkin harus memperbaiki hal -hal dengan tangan. Ini membuat gudang Anda kurang efisien dan dapat melukai reputasi Anda. Dukungan vendor yang baik membantu Anda menghindari kegagalan WMS dan menjaga gudang Anda berjalan dengan baik.

Catatan: Selalu pastikan vendor Anda memberikan bantuan cepat dan baik sebelum Anda memilih sistem manajemen gudang.

Anda perlu menemukan masalah di sistem manajemen gudang Anda lebih awal. Jika Anda mengharapkan terlalu banyak, Anda mungkin mengalami masalah dan gudang Anda mungkin tidak bekerja dengan baik. Lihatlah langkah -langkah Anda dan bagaimana Anda melakukan hal -hal untuk melihat apakah WMS Anda melakukan apa yang Anda inginkan. Jika pekerja tidak mendapatkan pelatihan yang cukup, lebih banyak masalah bisa terjadi. Pastikan perangkat keras dan perangkat lunak Anda berfungsi dengan benar, dan periksa langkah Anda lagi. Berbicara dengan vendor WMS dapat membantu Anda menemukan jawaban yang sesuai dengan apa yang Anda butuhkan. Mengharapkan terlalu banyak dapat membuat manajemen gudang lebih sulit. Jika Anda berpikir WM Anda dapat melakukan lebih dari yang mungkin, Anda mungkin memiliki masalah. Periksa langkah Anda dan bagaimana Anda bekerja untuk memastikan tujuan Anda nyata. Jika Anda tidak memeriksa perangkat keras dan perangkat lunak Anda, berharap terlalu banyak dapat menyebabkan lebih banyak masalah. Jika Anda mengharapkan terlalu banyak dari solusi, Anda mungkin kehilangan masalah nyata. Berpikir manajemen gudang Anda akan sempurna dapat membuat Anda tidak mencapai tujuan Anda.

Praktik Terbaik	Deskripsi
Pelatihan karyawan	Pelatihan membantu pekerja tahu apa yang diharapkan dan membuat gudang berjalan lebih baik.
Integrasi teknologi	Teknologi yang baik membantu memenuhi tujuan Anda dan menghentikan masalah.

Bertindak sekarang. Jangan biarkan harapan besar atau masalah manajemen gudang memperlambat Anda.

FAQ

Apa yang harus Anda lakukan jika WMS Anda terus mogok?

Coba mulai ulang sistem Anda terlebih dahulu. Jika masih macet, minta bantuan vendor Anda. Anda mungkin perlu memperbarui sistem Anda atau mendapatkan yang baru.

Bagaimana Anda dapat meningkatkan akurasi inventaris di gudang Anda?

Hitung barang Anda berkali -kali.
Gunakan pemindai barcode untuk memeriksa item.
Ajari tim Anda untuk mengikuti langkah -langkah sederhana.

Mengapa gudang Anda membutuhkan dukungan vendor yang baik?

Alasan	Manfaat
Bantuan cepat	Lebih sedikit waktu menunggu
Saran ahli	Lebih sedikit kesalahan
Pembaruan	Sistem bekerja lebih baik

此处目录名称